20. A Hivatal feladatai
A Hivatal tevékenysége Somlóvásárhely Közös Önkormányzati Hivatalának Képviselő-testülete és annak bizottságai munkájának elősegítésére irányul, ellátja a jogszabályokban meghatározott feladatokat, valamint előkészítő, szervező, végrehajtó, ellenőrző, szolgáltató tevékenységet folytat.
20. 1. A Hivatal a Képviselő-testületek tevékenységével kapcsolatban:
-
szakmailag előkészíti az önkormányzati rendelettervezetet, a testületi előterjesztést, a határozati javaslatot, valamint vizsgálja a törvényességet,
-
nyilvántartja a Képviselő-testületek döntéseit,
-
szervezi a Képviselő-testületek rendelkezéseinek végrehajtását, a végrehajtás ellenőrzését,
-
ellátja a Képviselő-testületek munkájával kapcsolatos egyéb nyilvántartási, ügyviteli és adminisztratív feladatokat.
Az előterjesztések elkészítésében, illetve döntés-előkészítési munkáiban a jegyző utasítása alapján a Hivatal valamennyi dolgozója köteles közreműködni.
A testületi előterjesztések előadója a polgármester, illetve a jegyző.
20. 2. A Hivatal a Képviselő-testületek bizottságainak működésével kapcsolatban:
-
biztosítja – a feladat jellegének megfelelően – a bizottság működéséhez szükséges ügyviteli feltételeket,
-
szakmailag előkészíti a bizottsági előterjesztést, jelentést, beszámolót, egyéb anyagokat,
-
tájékoztatást nyújt a bizottsági kezdeményezés megvalósítási lehetőségéről, valamint szakmailag véleményezi a bizottsághoz érkező kérelmet, javaslatot,
-
gondoskodik a bizottsági döntés nyilvántartásáról és végrehajtásáról.
20. 3. A Hivatal a képviselő munkájának segítése érdekében:
-
elősegíti a képviselő jogainak gyakorlását,
-
köteles a képviselőt a teljes hivatali munkaidőben fogadni és részére a szükséges felvilágosítást megadni, illetve intézkedni,
-
közreműködik a képviselői tájékoztatás megszervezésében.
20. 4. A Hivatal a polgármesterek munkájával kapcsolatban:
-
döntést készít elő, szervezi a végrehajtást,
-
segíti a képviselő-testületi munkával kapcsolatos tisztségviselői tevékenységet,
-
nyilvántartja a polgármesterek döntéseit.
20. 5. A Hivatal részt vesz az önkormányzatok intézményeivel kapcsolatos szervezési, irányítási, ellenőrzési feladatok ellátásában, szakmai segítő tevékenységet folytat.
20. 6. A Hivatal közreműködik a választások, népszavazások lebonyolításában.
20. 7. A Hivatal közreműködik az igazgatás szakmai kérdéseinek korszerűsítésében, más közigazgatási, önkormányzati hivatali szervekkel való kapcsolattartásban.
20. 8. A Hivatal a működés technikai feltételeit biztosító tevékenységi kört lát el, végzi az iktatást, irattározást.